INFOS  : GESTION DE LA COOPÉRATIVE

 CONSIGNES ACTUALISÉES OCCE 06 pour la RENTRÉE 2020

 

RECOMMANDATION- VOIR (rubrique dédiée site) PRÉCAUTIONS INDISPENSABLES A PRENDRE POUR RESERVATION DE PRESTATIONS EXTERNES ...spectacles, séjours, voyage 

Consultez au préalable autorités académiques ou collectivité (autorisation) et OCCE pour accord d' engagement financier avec le compte bancaire de la coopérative ouvert par l'OCCE06 (difficultés et risques apparus  en cas d'annulation, avec certains prestataires). Engagement financier solidaire coopérative /occe.

 

BILAN et CLÔTURE DES COMPTES 2019-2020 : établir le Compte rendu Financier (CRF)

Le compte-rendu financier (CRF) 2019-2020 doit être imprimé, signé par les mandataires ET les membres de la commmission de contrôle (1) et retourné à l’OCCE au plus tard pour le 15 octobre.  

Joindre à votre CRF copie du dernier extrait de compte bancaire (Au 31/08/2020 ou le dernier faisant apparaître des opérations si vous n'avez pas eu d'opérations en août 2020). 

(1) : présenter les comptes à une commission locale de contrôle composée de 2 à 4 membres. Les parents d'élèves élus au Conseil d'école 2019-2020 doivent désigner au moins l'un d'entre eux. Des enseignants peuvent faire partie  de cette commission SAUF les mandataires du compte bancaire eux-mêmes.

Dans l’espace réservé, vous trouverez les liens pour accéder aux  guides et aides pour réaliser les CRF quel que soit l’outil comptable utilisé (Menu Outils de gestion).

 

S'AFFILIER / SE RÉAFFILIER EN LIGNE DÈS LE 1° SEPTEMBRE  pour bénéficier du contrat d'assurance dès les premiers jours de classe. Affiliation en ligne sur le site occe06.com, dans votre espace réservé mandataires...>> Rubrique "Affiliation"

 L'affiliation à l'OCCE permet:

- la couverture juridique de la gestion des fonds de la coopérative dans l'école

- le renouvèlement de la délégation de signature sur le compte bancaire ouvert

- le bénéfice des garanties du   contrat d’assurance MAE souscrit par l’OCCE pour les activités des coopératives scolaires et les déplacements lors de sorties scolaires organisées à l'initiative de l'école.  

Après avoir fait votre affiliation en ligne, NE PAS OUBLIER D'IMPRIMER ENSUITE LE DOCUMENT "AFFILIATION" À FAIRE SIGNER PAR LES COLLÈGUES ET À COMMUNIQUER  à l'OCCE 06 par courriel (document scanné).

 

CHANGEMENT DE  MANDATAIRES DE LA COOP. DE L'ÉCOLE (mutation, cessation d’activité)

1. Une fiche de passation de pouvoirs permet de   faire un état des lieux partagés des ressources de la coopérative (fonds sur compte bancaire, espèces, cahier d’inventaire).  Co-signer cette fiche (mandataire actuel/successeur). Envoyer une copie à l'OCCE 06 par courriel.

2. Dans l'espace réservé, réaliser les formalités dites de "Changement de mandataires" pour la banque. Attention, ne pas tarder...délais parfois conséquents. Même si l'un des mandataires reste mandataire pour la nouvelle année, il doit renseigner les documents et les signer, ainsi que tout nouveau mandataire.


  

 

Rentrée 2020-2021 :   DEUX OUTILS PROPOSÉS  POUR LA COMPTABILITÉ DE LA COOP D’ÉCOLE, disponibles dès le 15 septembre sur le site occe06.com  (voir note à paraître)

-       le cahier numérique COMPTA+ 06, version 2020, (fonctionne sous Libre Office)

-       le logiciel COMPTAcoopWEB (dès lors que vous aurez   clôturé 2019-2020, vous pourrez disposer de la licence 2020-2021).

 

Rappel: Gestion centralisée ou gestion déconcentrée ?

De nombreuses écoles ont désormais choisi un mode de gestion centralisé : toutes les recettes et dépenses sont gérées sur le compte bancaire et la caisse de la coopérative d’école. Le mandataire peut toutefois rembourser une dépense faite par un enseignant pour sa coop de classe. Ce mode de gestion (à privilégier) facilite la gestion des fonds dans l'école.

La possibilité d’accorder des avances en régie aux coop de classe demeure mais dès lors qu’un enseignant tuteur d’une coop de classe veut disposer d’une avance, il lui faut tenir une comptabilité distincte pour  régie-coop de classe. Nous sommes dans ce cas en gestion déconcentrée. Cet enseignant recevra des versements d’avances successives qu’il soldera en fin d’année. L'OCCE 06 met dans ce cas à votre disposition un outil supplémentaire de comptabilité de régie-coop de classe : COMPTA+RégieCoop06 (sous Libre Office).

Les équipes (Conseil de coopérative) gardent le choix de leur organisation : centralisée ou déconcentrée. L'OCCE 06 met à votre disposition des outils quel que soit votre choix d'organisation.

                                                                   Le 27 août 2020

                                                                   Robert CHERBETDJIAN, président de l'OCCE 06

 


 

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