L’OCCE 06 RECRUTE (personnel administration/gestion) 4 juin 2018
Association départementale des Alpes Maritimes de l’Office Central de la Coopération à l’Ecole.
23 Rue Canavèse – 06 100 NICE tél 04 93 80 99 52

FICHE POSTE
L’OCCE 06 organise le fonctionnement et les projets des coopératives scolaires dans les écoles du département, (600 mandataires locaux, nos correspondants dans les écoles) : voir missions site internet occe06.com
Durée et localisation de l’emploi :
Poste vacant suite départ d’un salarié
Localisation du poste de travail :
Siège de l’association, 23 rue Canavèse 06 100 NICE
Intitulé du poste :
« Collaborateur/trice Secrétariat- gestion ». Personnel placé sous l’autorité du président et du trésorier ou élu/responsable ayant délégation pour la gestion d’un secteur ou d’un dossier.

Activités principales :
1. Gestion financière et comptable : sous l’autorité du trésorier, préparation paiements, suivi et enregistrement des écritures comptables. Lettrage, rapprochements bancaires, balances et bilans périodiques. Tenue caisse.
- assistance comptable pour les mandataires locaux (accueil physique et assistance à distance)
gestion financière des coopératives scolaires et utilisation des outils de gestion mis à disposition
- assistance interne ponctuelle pour les services pédagogiques de l’OCCE.
2. Secrétariat type secrétariat de direction (prise de notes, courriers, rapports, relations etc.)
Suivi des relations avec organismes et prestataires
Gestion messagerie, archivage des documents numérisés (vie statutaire et fichier d’adhérents important)
Compétences attendues Niveau BTS comptabilité
Capacités/compétences :
- parfaite maîtrise des outils informatique et bureautique : Word, Excel , mailing, messagerie,
- maîtrise de l’utilisation des fonctions du logiciel comptabilité (quadratus ou similaire)
- autonomie pour construire outils de suivi administratif
- rigueur dans le classement et le suivi des dossiers.
- capacités à s’adapter à une grande diversité de tâches et un nombre important d'interlocuteurs
- qualité dans les relations humaines à l’interne (équipe réduite) et à l’externe
- grande capacité à coopérer sur des dossiers partagés.
- capacité à rendre compte de son activité aux responsables (reporting)
Appréciés :
- connaissance/expériences en milieu scolaire (adaptation plus aisée au poste)
- expérience en milieu associatif, sensibilité particulière pour l’Economie sociale et solidaire (ESS)
 

Conditions de recrutement
Date embauche : immédiate pour période de « tuilage » avec prédécesseur dès juin/juillet
Contrat de travail :
- dans un premier temps, CDD (1 an). CDI envisagé après bilan évaluation
- convention collective de l’animation - Classification niveau IV - chèques repas
- travail au siège du lundi au vendredi pour temps plein. Période d’essai règlementaire.

Entretien préalable : Après examen des dossiers de candidatures (motivations et CV)
Adresser candidatures à Monsieur le président de l’OCCE 06
par courriel à : president06@occe.coop
adresser dossier portant trois rubriques distinctes
- état civil, adresse/contacts /courriel/téléphone
- *lettre motivation au regard type association (voir sur site occe.com), compétences relationnelles
- formation, qualifications, parcours, expériences et références au regard des fonctions et tâches décrites

* Emploi éventuellement scindé en deux emplois à mi temps (secrétariat et comptabilité) selon intérêt de candidatures pour un mi-temps et maîtrise plus approfondie dans l’un des deux domaines . Faire connaître votre intérêt pour cette éventualité.